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40.1 - Erziehung/ Unterricht/ Qualitätssicherung
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Abrechnung von Schullandheimaufenthalten und Fahrten
Beschreibung
Lehrkräfte, die einen Schullandheimaufenthalt oder eine Schulfahrt durchführen, erhalten nach Abrechnung Reisekosten gemäß Bayer. Reisekostengesetz. Der Antrag auf Erstattung ist zusammen mit der Dienstreisegenehmigung direkt beim Landesamt für Finanzen einzureichen. Anträge für Fahrten im Rahmen des Internationalen Schüleraustausches sind vor der Durchführung direkt beim Staatsministerium für Unterricht und Kultus zu stellen. Die Dienstreisegenehmigung muss die Haushaltsstelle (Kap/Tit/Ebene) für die Erstattung der Reisekosten enthalten.
Voraussetzungen
Durchführung einer Schulfahrt gemäß der gesetzlichen Bestimmungen.
Fahrten in Freizeitparks, Streitschlichterteamfahrten, Schülerlotsenfahrten, Wochenendfahrten zur Vorbereitung auf den qualifizierten Hauptschulabschluss usw. können nicht abgerechnet werden.
In Bezug auf Neuregelungen für die Vorsorge für Krankheitsfälle während des Aufenthaltes empfiehlt es sich, sich bei den Krankenkassen zu informieren.
Für Neuregelungen bei der Unfallversicherung sollten Informationen beim GUVV (siehe unten - Link zum Bayerischen Gemeindeunfallversicherungsverband) abgerufen werden.
Fristen
Vorlage unmittelbar nach Durchführung der Maßnahme, spätestens innerhalb von 6 Monaten.
Erforderliche Unterlagen
Genehmigung des Schulleiters (Dienstreisegenehmigung) und Reisekostenerstattungsantrag. Zu verwenden sind jeweils die aktuellen Formblätter.
Rechtsgrundlagen
Schullandheimaufenthalte: KMBek vom 05.04.04 Az.: II.7-5K 6800-3/2785
Schülerwanderungen/ Schul-/ Studienfahrten und Fachexkursionen: KMBek vom 12.02.2007 Az: III. 6-5 S 4306.3.2-6.48401
Fahrten zu den KZ-Gedenkstätten Dachau und Flossenbürg: KWMBl. I Nr. 4/2008 vom 07.03.2008, S.28
Besuch des Bayerischen Landtags: und Informationstag: "Lernort Staatsregierung" KWMBl. I Nr. 19/2006 vom 16.10.2006, S. 302
Schulleiter und Elternbeirat: § 20 Abs. 5 VSO
Schülermitverantwortung: Art. 62 Abs. 1 BayEUG
KMS vom 06.12.2007: Reisekostenvergütung für Lehrkräfte und Förderlehrer an staatlichen Schulen
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Stand
12. Dezember 2011
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